[이용약관]
<이용약관개인정보처리방침 오토커뮤니케이션스 개인정보처리방침>
(주)오토커뮤니케이션스(이하 "회사")는 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 정보통신망 이용촉진 및 정
보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법 및 정부가 제정한 개인정보보호지침 등 정보통신서비스제공
자가 준수하여야 할 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리
방침을 정하여 이용자의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
[회사의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.]
(목 차)
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
3. 개인정보의 이용 및 제3자제공
4. 개인정보의 처리위탁
5. 개인정보의 보유 및 이용기간
6. 개인정보 파기절차 및 방법
7. 이용자의 권리와 그 행사방법
8. 개인정보 자동수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
9. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
10. 개인정보보호책임자 및 담당자의 연락처
11. 금소법 기타 내용
12. 고지의 의무
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
가. 수집하는 개인정보의 항목 "회사"는 원활한 자동차견적 서비스, 각종 서비스의 제공을 위해 아래와
같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
(주)오토커뮤니케이션스 "오토매니저" 웹싸이트 및 모바일 웹 / 애플리케이션
* 아래 항목은 구매견적 신청시에 수집 됩니다.
- 필수항목 이름, 휴대전화번호, 명함 , 팩스번호 , 자동차판매 업종 , 소속 , 영업소 , 직위
- 정보이벤트나 추가 회원정보 수집을 통해 이용자의 관심분야에 대한 세부화된 항목의 정보는 수집될
수 있습니다.
또한 서비스 이용과정이나 사업 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 이용자의 브라우저 종류 및 OS, 검색어, 서비스 이용 기록 : 서비스 이용에 대한 통계분석
- IP Address, 방문 일시, 서비스 이용기록, 불량 이용 기록
2. 개인정보의 수집 및 이용목적 회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
가. 회원관리 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정
이용방지와 비인가 사용방지, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
나. 신규 서비스 개발 및 마케팅 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스
제공 및 광고게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 광고성 정보 제공, 접속 빈도 파악, 이용자의 서
비스 이용에 대한 통계, 오프라인에서 의 딜러 회원 및 광고 관리
다. 수집한 개인정보의 이용목적 구분
- 이름, 본인 확인절차에 이용
- 이메일, 연락처(휴대전화번호) : 고지사항 전달 및 본인의사확인, 불만처리, 사용자 구분 등 원활한
의사소통 경로의확보
- 자동차 견적 정보 일체, 지역, 장애등급, 국가유공자등급, 다자녀여부 : 견적시 세금감면 또는 추가할
인 조건 확인
- 딜러회원 서비스 제공 회사는 이용자의 개인정보를 "2.개인정보의 수집 및 이용목적"에서 고지한 범
위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자
의개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자가 사전에 공개에 동의하였거나 서비스 제공 관련 계약 이행을 위하여 필요한 개인정보로 통
상의 동의를 받기가 경제적/기술적 사유로 현저히 곤란한 경우
- 기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우 (예. 관련 법령에 의거 적법한 절차에 의한 정부/수
사기관의 요청이 있는 경우 등)
- 서비스 이용에 필요한 목적을 위해 이용자의 개인정보에 대해서 제3자에게 제공(별도 이용자의 동의
여부 확인)
3. 서비스 개인정보 제공 내역
- 서비스명 : 신차 구매 견적서
- 제공받는자 : 오토매니저 서비스 가입딜러
- 제공목적 : 고객용 차량견적 및 신차 오토캐쉬백 신차할부 상담/신청 견적서 일체
- 제공항목 필수 : 차량정보, 이름, 휴대전화번호, 지역, 장애등급, 국가유공자등급, 다자녀여부
4. 개인정보의 처리위탁 회사는 서비스 향상을 위해서 필요한 경우 및 기타 서비스 제공을 위해서 이용자의 개인정보를 외부에 수집·보관·처리·이용·제공·관리·파기 등을 할 수 있도록 아래와 같이 업무를 위탁하여 운영하고 있습니다.
회사는 위탁계약 등을 통하여 서비스제공자의 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고 시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 당해계약 내용을 서면 또는 전자적으로 보관하여 이용자의 권익을 보호하고 있습니다.
<위탁업무내용과 수탁업체 / 개인정보의 보유 및 이용기간>
5. 개인정보의 보유 및 이용기간 회사는 이용자가 회원으로서 서비스를 이용하는 동안 이용자의 개인정보를 보유 및 이용하며, 이용자가 회원탈퇴를 요청한 경우나 개인정보의 수집 및 이용목적을 달성 하거나 보유 및 이용기간이 종료한 경우 또는 사업폐지 등의 사유가 발생한 경우 해당 정보를 지체 없이파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
가. 회사 내부 방침에 의한 정보보유 사유
- 부정이용기록 보존 이유 : 부정 이용 방지 보존 기간 : 5년
나. 관련법령에 의한 정보보유 사유 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계 법령
의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보
를 보관합니다. 이 경우 회사는보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와
같습니다.
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존기간 :3년
- 본인확인에 관한 기록 보존 이유 : 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 보존 기간 : 6개월
- 방문에 관한 기록 보존 이유 : 통신비밀보호법 보존 기간 : 3개월
6. 개인정보 파기절차 및 방법 회사는 다른 법률에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우가 아닌 한,
수집한 이용자의 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되거나, 이용자가 회원탈퇴를 요청한 경우 지
체 없이 파기하여 향후 어떠한 용도로도 열람 또는 이용할 수 없도록 처리합니다. 단, “5.개인정보의
보유 및 이용기간 가, 나”와 같은 예외 경우를 두고 있습니다.
7. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이
의경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(5. 보유 및 이용
기간참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되
는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기방법 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 파일 형태로 저
장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
8. 이용자의 권리와 그 행사방법 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을
완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에
게 이미 제공한 경우에는 정정처리 결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하
겠습니다.
회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "5. 개인정보의 보유
및 이용기간"에명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있
습니다.
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항 회사는 이용자들에게 특화된 맞춤서비스
를 제공하기 위해서 이용자들의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량
의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
10. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책 회사는 이용자들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분
실, 도난, 유출,변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책
을강구하고 있습니다.
가. 개인정보 암호화 이용자의 주요 개인정보는 암호화하여 저장하고 있으며, 파일 및 전송데이터를 암
호화 하여 혹시발생할 수 있는 사고 시라도 이용자의 개인정보가 유출되지 않도록 관리되고 있습니
다.
나. 해킹 등에 대비한 대책 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출 되
거나 훼손되는것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.
개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들 의 개인 정보나 자료가 유출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.
그리고 24시간 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
다. 처리 직원의 최소화 및 교육 회사의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위
한별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개
인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
라. 개인정보보호전담기구의 운영 그리고 사내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 개인정보처리방침
의 이행사항 및 담당자의 준수 여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있
도록 노력하고 있습니다.
하지만 근본적으로 개인정보의 보안관리에는 이용자 본인의 노력도 중요합니다. Online 서비스는
오직 아이디와 비밀번호를 알고 있는 본인에게만 개인정보에 접근할 수 있는 권한이 있으며, 비밀
번호 를 유지하고 관리할 책임 역시도 본인에게 있습니다.
반드시 본인만이 알 수 있는 내용으로 비밀번호를 구성해야 하며, 주민번호의 일부 또는 전화번호
등 타인이 쉽게도용할 수 있는 비밀번호의 사용을 지양해야 합니다.
또한 공동으로 사용하는 PC에서 회사의 서비스에 접속하여 로그인한 상태에서 다른 사이트로 이동
할 경우, 혹은서비스 이용을 종료하였을 경우에는 반드시 해당 브라우저를 종료하시기 바랍니다.
그렇지 않을 경우, 해당 브라우저를 통해 아이디, 비밀번호, 주민등록번호가 포함된 이용자의 개인
정보가 타인에게 손쉽게 유출될 위험이 있습니다.
이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발
생한 문제에 대해 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.
11. 금융소비자보호법 에 의거 (주)오토커뮤니케이션스 "오토매니저" 서비스 는 자동차 일시불 견적 및
각 금융사 할부 견적 정보가 포함되어 서비스를 하고 있습니다.
(주)오토커뮤니케이션스는 "오토매니저" 서비스는 견적서 작성은 가능하나 자동차 딜러,카마스터,
금융 에이젼시등 자동차 판매활동을 하는 합법적인 가입자를 위하여 무료견적 서비스를 시행하고
있습니다.
금융사 자동차 할부 정보는 단순 계산식이므로 가입자가 고객과 상담시 작성한 견적서를 고객 에
게안내하는 행위에 대해서는 가입자의 결정이므로 견적서분쟁 또는 금융코드가 없는 가입자의 상
담의 목적의 견적서 안내로 인하여 법적분쟁이 발생한 경우에는 당사에서는 책임지지 않습니다.
개인정보보호책임자 및 담당자의 연락처 회사는 개인정보에 대한 의견수렴 및 불만처리를 담당하
는 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있고, 연락처는 아래와 같습니다.
<개인정보 보호책임자>
- 이름 : 권삼욱
- 소속/직위 :(주)오토커뮤니케이션스 사업대표
- 이메일 : kjzill@naver.com
- 전화번호 : 대표번호:1670-8993 / 031-981-2671 개인정보 보호담당자 연결
- 오토매니저 웹사이트(https://i-automanager.com/), 오토매니저 웹싸이트 및 모바일 웹, 애플리케이션
- 전화번호 : 1670-8993 귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보 보호관련 민
원을 개인정보 보호 책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다.
회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의 하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 www.kopico.go.kr / 02-2100-2499
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)privacy.kisa.or.kr / (국번없이) 118
- 대검찰청 첨단범죄수사센터cybercid.spo.go.kr / 02-3480-3571
- 검찰청 사이버테러대응센터www.netan.go.kr / 1566-0112
- 경찰청 사이버안전국 cyberbureau.police.go.kr / 02-3150-2659
- 기타회사가 운영하는 사이트에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는
본(주)오토커뮤니케이션스(견적질) 개인정보처리방침"이 적용되지 않음을 알려 드립니다.
12. 고지의 의무
현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 변
경이유 및 내용을 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다.
본 개인정보처리방침의 내용은 수시로 변경될 수 있으므로 사이트를 방문하실 때마다 이를 확인하
시기 바랍니다.
- 공고일자 : 2022년 12월 15일
- 시행일자 : 2022년 12월 20일
- 최종 업데이트 일자 : 2023년 05월 17일